Organisateurs

Comment organiser une soirée Concert dans une salles des fetes, ouvert a tout le monde? je parle de tout ce qui est démarches admninistratives, reglements, conditions...faut-il etre une asso... merci a tous ceux qui s'y connaissent

Quel type de Concert : groupe local pour sa propre promo, johnny halliday... selon le type les réponses sont multiples, donc je vais faire une réponse un peu générique :

- Tout d'abord il faut un organisateur de Concert (qui sera responsable), par exemple une asso.
- La mairie : partie logistique de la salle, matériel à disposition, sécurité (personnel à l'entrée ? ...)
- Assurances (très important, l'organisateur doit avoir une assurance spécifique)...
- Voir avec le ou les groupes dans quelles conditions ils passent : sont-ils pro, amateurs, bénévoles, salariés de l'organisateur, payés sur facture (auquel cas un contrat de cession est signé avec le producteur du spectacle, Camus dans le cas de Johnny). Quels sont leurs besoins techniques en son et lumières, la mairie a-t-elle ce qu'il faut dans la salle (sinon, voir un loueur) ?
- SACEM : les morceaux qui seront joués sont-ils protégés à la SACEM ? si oui, il faut les contacter (01 47 15 47 15) et payer un forfait (pour un Concert entrée 10 euros avec 100 places il faut compter en gros 50 ou 60 euros)

Un mois avant :
- lancer la promo, contacter les journaux, affiches partout où c'est légal, flyers (avec la mention "ne pas jeter sur la voie publique), emails...
- Qui fait quoi le soir même : répartir les rôles et trouver des bénévoles pour aider à ce que tout ce passe bien

le soir même :
- Les musiciens font leur balance (peut-être même la veille)
- Gestion de la billetterie (si l'entrée est payante) et comptage des personnes présentes pour ne pas dépasser la limite de la salle (à demander à la mairie)
- Tout se passe bien, on démonte à la fin, on a passé une bonne soirée, c'est la fête.

j'ai sûrement oublié des choses, mais la question est tellement vaste... il faudrait vraiment préciser pour quel genre de groupe (pro, amateur...). Et puis, si c'est un groupe de copains du coin, voir avec la mairie s'ils ne peuvent pas vous aider, avec les services jeunesse, sports...

Le collectif / Jardin Moderne : Annuaire : Organisateurs de concerts

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